NF-e modelo 55  ·  NFC-e modelo 65

Os XMLs fiscais dos seus clientes guardados, consultáveis e entregues ao contador — todo mês, sem ninguém lembrar.

O Syntax DF-e recebe os XMLs das suas notas, guarda cada arquivo em armazenamento de objetos na nuvem, publica tudo num portal com DANFE e relatório — e envia o pacote do mês ao contador automaticamente.

  • XML guardado na nuvem
  • Isolamento total entre clientes
  • Reenvio não duplica nota
XML de NF-e e NFC-e DANFE e DANFE NFC-e em PDF Relatório do período Pacote ZIP do período Envio mensal ao contador Isolamento por empresa
O problema

O ciclo do XML fiscal quebra sempre nos mesmos três pontos

E quando quebra, quem paga é o fechamento contábil do mês seguinte. O Syntax DF-e fecha os três.

O XML fica na máquina do PDV, numa pasta de rede ou num HD que ninguém faz backup. Se o disco morre, a nota morre junto.

Cada XML sobe para armazenamento de objetos na nuvem no momento em que é emitido, com caminho previsível por empresa, ano e mês.
Achar uma nota específica vira caça ao tesouro: abrir XML no bloco de notas, conferir chave de 44 dígitos, procurar o DANFE que ninguém guardou.

Busca por cliente, período, modelo, série, faixa de número, chave ou situação. Emitente, destinatário e itens na tela — e o DANFE gerado na hora.
Todo início de mês alguém precisa lembrar de zipar os XMLs e mandar para o contador. Quando esquece, ninguém percebe até a cobrança chegar.

O envio da competência anterior dispara sozinho nos primeiros dias do mês, registra o que foi concluído e varre o que ficou pendente até fechar.
Recursos

Tudo que existe entre a emissão da nota e a mesa do contador

Um único sistema cobre o envio, a guarda, a consulta e a distribuição — sem planilha de controle no meio.

Guarda em nuvem

Os XMLs ficam em armazenamento de objetos, não no banco de dados da aplicação.

  • Caminho determinístico por empresa/ano/mês/chave
  • Autorização e cancelamento convivem na mesma nota
  • Reenviar o mesmo XML sobrescreve — nunca duplica

Consulta com filtros de verdade

Localizar uma nota no meio de milhares leva segundos.

  • Período, cliente (CNPJ ou razão social) e modelo
  • Série, chave, faixa de número e situação
  • Grid paginado com totalizadores por situação

DANFE em PDF sob demanda

O documento auxiliar é gerado a partir do XML guardado, quando alguém precisa dele.

  • DANFE de NF-e e DANFE NFC-e
  • Visualização direta no navegador
  • Disponível na listagem e no detalhe da nota

Pacote do período

Um clique entrega a competência inteira: ZIP com os XMLs e o relatório em PDF dentro.

  • Download direto pelo navegador
  • Ou envio por e-mail, com escolha dos destinatários
  • Aviso explícito quando o pacote sai incompleto

Envio mensal automático

A competência anterior chega ao contador sem ninguém abrir o sistema.

  • Roda nos primeiros dias do mês, em janela configurável
  • Distribui as empresas entre os dias da janela
  • Idempotente: reexecutar não reenvia o que já foi concluído

Perfis e vínculos

Cada pessoa enxerga exatamente as empresas às quais está vinculada.

  • Perfis Especial, Suporte, Cliente e Contador
  • Cadastro de empresas e usuários com ativação/inativação
  • Definição e recuperação de senha por e-mail

Dashboard do período

A saúde da operação fiscal numa tela, com o período que você escolher.

  • Clientes ativos, notas enviadas e valor total
  • Quebra entre NF-e e NFC-e
  • Autorizadas, canceladas, denegadas e contingências

Aplicativo de envio para Windows

O caminho para colocar os XMLs no ar: aponte a pasta e envie.

  • Seleciona a pasta com os XMLs e envia em lotes
  • Parse completo no servidor: cabeçalho, detalhe e itens
  • Relatório de erros por arquivo
Como funciona

Da emissão à entrega, em quatro etapas

Você configura uma vez. Depois disso, o ciclo se repete sozinho todo mês.

Cadastro da empresa

Cada empresa é cadastrada no portal com seus usuários e vínculos. É esse cadastro que define quem enxerga quais notas daqui em diante.

Envio do XML

O aplicativo para Windows varre a pasta onde os XMLs são gravados e envia em lotes. O parse, a validação e a gravação acontecem do lado do servidor.

Guarda e consulta

O XML vai para o armazenamento em nuvem e a nota aparece no portal na hora, com dashboard, filtros, detalhe, DANFE e download.

Entrega ao contador

Nos primeiros dias do mês, o pacote da competência anterior sai por e-mail. Quando quiser antecipar, o botão de baixar ou enviar o período está no portal.

Dentro do portal

Feito para quem abre o sistema com uma pergunta na cabeça

“Cadê o XML daquela nota?”, “quanto faturamos no período?”, “o contador já recebeu?”. As três respostas estão a poucos cliques.

Notas: filtre, confira, baixe e envie

  • Filtros combináveis — período, cliente por CNPJ ou razão social, modelo NF-e/NFC-e, série, chave, faixa de número e situação.
  • Quatro ações por nota — baixar o XML, abrir o resumo completo, gerar o DANFE em PDF e enviar por e-mail.
  • Totalizadores ao pé da lista — quantidade e valor de autorizadas, canceladas, denegadas, contingências e total.
  • Exportação do período — “Baixar período” e “Enviar período” entregam a competência inteira, com relatório em PDF junto.
Notas · filtros
Período01/07/2026 – 31/07/2026 Cliente(12.345.678/0001-99) COMÉRCIO EXEMPLO LTDA
NF-eNFC-e
Série001 Número início84.000 Número fim84.500 SituaçãoAutorizadas
SérieNúmeroChaveValor R$Emissão
00184.213…8421 3100 8421 331.284,9029/07/2026
00184.212…8421 2100 8421 20376,4529/07/2026
00184.211…8421 1100 8421 172.940,0028/07/2026
Enviar período Baixar período

Detalhe da nota: o XML em linguagem de gente

  • Informações gerais — chave, série, número, data de emissão, desconto e valor total.
  • Emitente e destinatário — razão social, fantasia, documento e endereço completo, já formatados.
  • Itens da nota — a composição que sustenta o total, sem abrir o XML.
  • XML e DANFE ali mesmo — os dois botões ficam no topo da própria tela de detalhe.
Resumo da Nota
Chave
3524 0912 3456 7800 0199 5500 1000 8421 3100 8421 33
Série
001
Número
84.213
Data de emissão
29/07/2026
Valor total
1.284,90
Dados do emitente
Nome
COMÉRCIO EXEMPLO LTDA
CNPJ
12.345.678/0001-99
UF
SP
Dados do destinatário
Nome
DISTRIBUIDORA MODELO S/A
CNPJ/CPF
98.765.432/0001-10
Segurança e governança

O dado fiscal de um cliente nunca encosta no de outro

Cada decisão de acesso é verificada no servidor — não na interface.

Isolamento por empresa

Baixar um XML, abrir o detalhe, gerar um DANFE ou exportar um período: em todos os caminhos o vínculo entre o usuário e a empresa é conferido antes de qualquer arquivo sair.

Senha nunca armazenada em claro

A senha do usuário é guardada apenas como hash BCrypt com fator de custo alto. Ninguém — nem o suporte — consegue lê-la: em caso de esquecimento, o caminho é o link de redefinição por e-mail.

Links temporários, não permanentes

O link de definição de senha vale por 30 minutos. O pacote enviado ao contador viaja como URL assinada com prazo — passado o prazo, o endereço que ficou no e-mail simplesmente deixa de funcionar.

Rastreabilidade do envio mensal

Cada competência concluída fica registrada por empresa. Reexecutar não reenvia o que já saiu, e o que ficou pendente no fim da janela é registrado nominalmente para o suporte agir.

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar antes de começar

Quais documentos o Syntax DF-e trata hoje?

NF-e (modelo 55) e NFC-e (modelo 65), incluindo os eventos de cancelamento. Cada nota carrega sua situação — autorizada, cancelada, denegada ou em contingência — e essa informação aparece nos filtros, nos totalizadores e no dashboard.

Preciso alterar meu ERP para começar?

Não. O envio é feito pelo aplicativo para Windows: você aponta a pasta onde o emissor grava os XMLs e ele manda os arquivos em lotes, com relatório de erros por arquivo. Nada muda no sistema que emite as notas.

E se o mesmo XML for enviado duas vezes?

Nada quebra. O caminho do arquivo no armazenamento é derivado da empresa, da data de emissão, da chave e da situação — reenviar sobrescreve o mesmo objeto em vez de criar uma cópia. O envio devolve quantos registros foram inseridos, atualizados, duplicados e recusados.

Como funciona o envio mensal para o contador?

Uma rotina agendada roda diariamente e só age dentro da janela configurada, nos primeiros dias do mês. As empresas pendentes são distribuídas entre os dias restantes da janela e, no último dia, tudo o que sobrou é enviado — a varredura de falhas e atrasos. O controle do que já foi concluído é persistido, então reexecuções não geram envio duplicado.

Dá para antecipar ou reenviar um período manualmente?

Sim. Na tela de Notas, com o cliente selecionado, “Baixar período” gera o ZIP com os XMLs e o relatório em PDF direto no navegador, e “Enviar período” manda o mesmo pacote por e-mail para os destinatários que você escolher. O limite por exportação é de 31 dias, ou seja, uma competência.

Se algum XML não estiver disponível no armazenamento, o que acontece?

O pacote é entregue mesmo assim, com um aviso explícito de quantos XMLs saíram de quantos eram esperados — quem está na tela lê o aviso e decide se segue ou aciona o suporte.

Quem enxerga o quê dentro do portal?

O acesso é por vínculo entre usuário e empresa. O perfil Especial administra usuários e vê o painel consolidado; o perfil Suporte administra usuários, sem o painel; os perfis Cliente e Contador trabalham sobre as empresas às quais estão vinculados. A verificação acontece no servidor, em cada operação que devolve arquivo.

Pare de procurar XML em pasta de rede

Coloque a guarda, a consulta e a entrega dos documentos fiscais no automático — e recupere o primeiro dia útil de todo mês.

Já é cliente? Entre com seu e-mail e senha. Primeiro acesso? Use o link de definição de senha enviado no cadastro.